來亂的服務單 – 妨礙e-mail的特殊狀況(一種政治性攻擊手段)

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今天來講解關於 e-mail 的特殊狀況,
就是在什麼情況下,e-mail會被列成廣告信處理?

我們在之前,曾教大家設定DKIM及SPF
這兩個的設定,有點像是定位及驗證,
可以讓很多mail server了解這個smtp不是在濫發信,
而導致拒收的情況。

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如何檢查e-mail收信是否漏信呢?(cpanel信件追蹤教學)

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我們在之前的介紹中,曾經有兩篇是討論寄信的問題:
如何處理e-mail寄信會漏信?
以及
如何設定自己的套裝軟體透過gmail smtp發信
在很偶然的情況下,有客戶跟我們反應:客戶已經寄信過來,
為什麼並沒有收到信呢?根據這樣的問題,
我們仔細查了一次後,
發現了更為奇特的問題(最後的結論中),請看我們下列的介紹:

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如何處理e-mail寄信會漏信?(設定DKIM及SPF)

 

我們在如何設定自己的套裝軟體透過gmail smtp發信,曾介紹過使用外部smtp的方式,不外乎解決DKIMSPF不會設置的一種方案。

unethost.com虛擬主機,配合cpanel開創e-mail,有著快速生成DKIMSPF的方式,
其操作步驟如下:

1.  請先使用自己的帳號,登入自己的cpanel控制台
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2.  郵件管理工具>電子郵件驗證
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3. 請將 DomainKeys(DKIM) 及 SFP ,都點下Enable
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4. 開啟後的狀態
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5. 驗證DKIM及SPF

  5-1: 驗證DKIM的網站: http://dkimcore.org/tools/keycheck.html
  5-2: Selector 請輸入 default , Domain name 則是填入域名,填入後點下check

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5-3: 驗證成功後,會跑出相關資料

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  5-4: 驗證 SPF 的網站: http://www.kitterman.com/spf/validate.html
  5-5: Domain name 請填入網域名稱,在點下Get SPF Record (if any)
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5-6: 驗證成功的資料
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6. 其他需注意的地方是,需將domain name 的name server,先設成我們空間帳號內所分配
    的,否則還得手動的,在網域管理去設定相關record。

減少垃圾信的技巧

一般而言,只要把Email信箱公佈在web之後,由於網路上會有很多的掃名單機器人,不停地爬網頁,網頁上的email信箱很自然就會被列入廣告信的名單。

如果要避免因為公布email而收到垃圾信,其實是有方法的。其中一種方法,就是利用機器人看不懂「圖檔」的特性而設計的。將機器人可以讀的email address轉換成圖檔,再放到網站上。

要找這種轉換器,英文的關鍵字是Email icon generator。下方提供操作方法。

  1. 請先連到:http://services.nexodyne.com/email/
  2. 在”Enter your e-mail address:”中填入您的e-mail帳號
  3. 在@後方的下拉選單選好你的E-Mail是哪一家廠商提供的。
  4. 按下”Generate”後,就會產生資料

而產生出來的範本圖檔就像這樣子: